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第8部分(第2/3 页)

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整生产计划和材料采购计划。

供货厂商利用EDI系统在发货之前,向沃尔玛传送预先发货清单(Advance Shipping Notice,ASN)。这样, 沃尔玛事前就可以做好进货的准备工作,同时可以省去货物数据的输入作业,使商品检验作业效率化。

沃尔玛在接收货物时,用扫描读取机读取包装箱上的物流条形码,把扫描读取机读取的信息与预先储存在计算机内的进货清单进行核对,判断到货和发货清单是否一致(做到单单相符,单货相符),从而简化了检验作业。在此基础上,利用电子支付系统EFT(Electronic Fund Transfer)向供货厂商支付货款。

同时,只要把ASN数据与POS数据进行比较,就能迅速知道商品库存的信息。这样做不仅使沃尔玛节约了大量事务性作业成本,而且还能压缩库存,提高商品周转率。

沃尔玛还把零售店商品的进货和库存管理的职能转移给供货厂商,供货厂商对沃尔玛的流通库存进行管理和控制,即采用供货厂商管理的库存方式( Vendor�managed Inventory,VMI)。

沃尔玛让供货厂商与之共同管理物流配送中心。在物流配送中心保管的商品所有权属于供货厂商,供货厂商对POS信息和ASN信息进行分析,把握商品的销售和沃尔玛的库存动向。

在此基础上,决定什么时间,把什么类型商品,以什么方式,向什么店铺发货。发货的信息预先以ASN形式传送给沃尔玛各相关门店,作多频度小数量连续库存补货,即采用连续库存补货方式。

由于沃尔玛采用供货厂商管理库存和连续补货等先进的库存管理方式,使得供货厂商不仅能减少本企业的库存,还能减少沃尔玛的库存,实现双方库存水平的最小化。

另外,对沃尔玛来说,快速反应系统省去了商品进货的业务成本,同时还能集中精力于销售活动。并且,事先能得知供货厂商的商品促销计划和商品生产计划,能以较低的价格进货,这些都为沃尔玛进行价格竞争提供了必要的条件。

快速反应系统是美国零售商、服装制造商和纺织品供应商的整体业务概念,目的是减少原材料到达销售点的时间和整个供应链上的库存,最大限度地提高供应链的运作效率。

快速反应系统其实也是一种提供商品的控制技术,使零售商与制造商或供应商之间,为了提高库存周转速度而进行通力合作,以满足顾客的购买需求。零售商可通过EDI将订单传送给制造商,制造商立即以最有效的方法安排生产和发货。这种快速可靠的订货反应连续不断地进行,就可加快货物周转速度,从而降低物流成本。

简单地说,快速反应系统是使供应链效率最大化的一种方法,大大减少了库存投资。通过供应商、物流商和零售商之间的密切合作,加快了商品的流通速度,在很短时间内满足了客户的需求。

四、秘诀之三:客户反馈 (3)

快速反应系统成功的六大前提条件:

(1)必须改变传统的经营方式,革新企业的组织结构,企业不能局限于依靠自己的力量来提高经营效率和效益,而要树立通过与供应链各方建立合作伙伴关系,利用各方资源来共同提高经营效益的现代经营意识;

(2)零售商在QR系统中起主导作用,零售店铺是QR系统起始点,通过POS数据的相互公开和实时交换,来提高供应链上各企业的经营效率;

(3)必须明确QR系统中各相关企业之间的分工协作范围和形式,消除重复作业,建立有效的分工协作框架;

(4)必须改变传统的事务作业方式(如电话、传真、电传、邮寄、上门等),而要通过EDI、EOS、CR、BC、RF等信息技术来实现作业的无纸化和自动化;

(5)必须改变传统的对企业商业信息保密的做法,而要将销售信息、库存信息、生产信息、成本信息等与合作伙伴交流分享,并在此基础上,要求各方一起发现、分析和解决问题;

(6)供应链合作的目标应确定为:消减库存的同时避免缺货、避免大幅度降价、逐步减少作业人员、简化作业流程。

沃尔玛通过快速反应系统取得了以下五大显著成效:

� 需求预测的误差大幅度减少;

� 商品周转率大幅度提高;

� 销售额大幅度增加;

� 顾客满意度大幅度提升;

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