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,更关键的是要保证其他听众听清并理解了问题,尤其是问题的答案可以强化你所讲的内容的时候!
●回答时简明扼要
■可用〃先后/主次顺序〃技巧。
■回答尽量控制在1~2分钟。
■多数问题都可以在1~2分钟内回答完毕。倘若你的回答超过了2分钟,有可能:
◆你的回答不够简练。
◆你的回答信息过多,超出了提问者所需。
■若有的问题是你已讲过的内容,不要责怪听众开小差,可换角度或举例回答。
■对于无法回答的问题:
◆可直言无法回答。
◆只是当时无法回答,可告知回答时间并一定与提问者联系。
(表示不知道并不可怕,关键在于你对听众的态度是否认真负责,这将影响听众对你的态度)。
■若某听众一直不停地提问,并不让别人插言:
◆应分析问题是否与讲演内容有关。
◆若有关,而且还很在行,应给提问者以肯定或鼓励,适时采用传递式提问。
◆若无关,问大家是否有同样问题(整体式提问):
如有,必须回答,将听众引回正确思路。
如无,声明可单独探讨。
●最后询问提问者对你的回答是否满意
■若得到肯定的答复,则回答其他人的问题。
■若不满意,不要继续纠缠,声明现在你只能如此答复。
总之,大部分问题都可遵循这样的逻辑来回答:
邀请听众提问
检验对问题的理解
尽量用〃先后/主次顺序〃的行为技巧回答,最好不要超过3点,时间控制在1~2分钟
确认提问者是否满意你的回答,再回答其他听众的提问
处理异议技巧
处理异议的最有效方法是防止异议发生。要防止异议发生,你必须对听众的需求和期望有深刻的了解,并在讲话中始终保持谦虚的态度。
即使如此,异议也很难完全避免。异议有两种可能:
●异议只是出于误解或怀疑,而并不是你无法满足的要求,此时你应
■对异议表示理解,千万不要显得漫不经心或给人造成嘲笑异议者的印象。
■用客观平和的心态说明你的做法或态度。
■如果异议者仍有疑虑,可提供充分的证据,如第三方见证、研究报告、现场演示等。
●异议是你无法满足的要求(比如价格),此时你应
■对异议表示理解。
■强调针对听众需求和期望你能够提供的益处,淡化异议所表达的要求。
■尽可能显示出幽默的表情。
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